منذ أن أعلنت منظمة الصحة العالمية عن فيروس كورونا ووصفته بأنه وباء عالمي والعالم بدأ يتحرك بشكل مختلف تفادياً لإنتشاره فأغلقت المدارس والحضانات والمصالح الحكومية في العديد من الأماكن. كما تم إلغاء بعض الأحداث والفعاليات الكبرى في محاولة للحد من إنتشاره، وفرضت العديد من الشركات الكبيرة والصغيرة سياسة العمل من المنزل لضمان سلامة وصحة موظفيها من العدوى.
يعد خيار العمل من المنزل في مثل هذه الحالات الطارئة حلاً آمناً للحفاظ عى الصحة العامة، ونطرح لك من خلال السطور التالية عدة نصائح يفضل إتباعها للعمل بفعالية من المنزل دون التأثير على إنتاجية العمل..
أولاً: عليك تهيئة مكان للعمل من المنزل، أي تعيين أو تخصيص ركن من أركان منزلك وضع فيه كافة احتياجاتك إلى العمل بدءاً من الطاولة أو المكتب إلى المقعد مروراً بالأوراق والأقلام، الحاسوب الشخصي والغرض من إنشاء مساحة العمل هذه، مساعدتك على إعداد نفسك ذهنياً للعمل بفاعلية. لذلك ينصح أيضاً، باختيار غرفة هادئة بعيدة عن الضجيج منعاً لتشتتك.
ثانياً: حافظي على شحن هاتفك والكمبيوتر المحمول حتى لا يتأثر عملك بسبب انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ، لأنه فى مقر عملك حتما سيكون هناك نظام نسخ احتياطي جيد، فحتى لا تتعطل إنتاجيتك احرصي على شحن الأجهزة بإستمرار وبالتالي حتى لو إنقطع التيار سيكون لديك مساحة من الوقت لإستخدام أجهزتك الشخصية وإستكمال ما تقومين به حتى تعود الكهرباء مرة أخرى.
ثالثاً: إبدئي يومك كما لو كنت ذاهبة إلى المكتب وقومي بتغيير ملابسك وصففي شعرك وتعطري وكأنك ذاهبة إلى العمل ومقابلة الزميلات والزملاء فملابس النوم ستدفعك حتماً للشعور بالملل سريعاً وبالتالي ينصح بتغييرها لتهيئة عقلك.
رابعاً: اتبعي روتين العمل، فإذا كنت معتادة على اتخاذ قسطاً من الراحة في منتصف النهار خلال عملك، قومي بفعل ذلك في المنزل أيضاً وتناولي طعام غذائك كما اعتدت ولكن اضبطي الساعة حتى لا ينفذ منك الوقت دون أن تنتبهي.. كما يمكنك أيضاً إعداد كوب القهوة الخاص بك وأخذه معك على طاولة العمل أو مكتبك المنزلي واحتساءه أثناء العمل.
خامساً: أبلغي من حولك، سواء كنت تقيمين مع عائلتك أو مع زملاء في السكن، فعليك إخبارهم بطبيعة عملك في الفترة القادمة وأنها ستكون من المنزل، وهذا سيتطلب المزيد من الهدوء، حتى لا يقومون بإزعاجك طوال الوقت ولو كان لديك أطفال صغار استفيدي من هذه الفترة لجعلهم يرونك تعملين حتى ترسخي في أذهانهم صورة العمل بجد وإجتهاد.
سادساً: عملك من المنزل لا يعني انفصالك عن فريق العمل، لذا عليك الحرص على متابعة فريق العمل بإستمرار كلما واتتك الفرصة واحرصي على متابعة رسائلك الإلكترونية.. من الأفضل اختيار طريقة للتواصل بينك وبين فريق العمل وتنزيل أحد البرامج التي تمكنك من التواصل معهم عن طريق الشات حتى تكسري حاجز المسافات.
سابعاً: تذكري أن التكنولوجيا الحديثة قد وفرت لنا الكثير من الأدوات والبرامج لتقرب المسافات بيننا فاستغليها ونظمي عملك واجتماعاتك كما لو كنت في المكتب وقابلي زملاء العمل على شاشات الكاميرا.
أقرئي أيضاً: 8 فساتين ملونة مستوحاة من إطلالات ميغان ماركل الأخيرة