تابعوا ڤوغ العربية

اجتماعات العمل أون لاين: 7 نصائح عليك معرفتها قبل البدء

قررت بعض المؤسسات والشركات نقل عمل الموظفين إلى المنازل خلال فترة العزل المنزلى، للحد من انتشار فيروس كورونا، وحرصاً على استقرار العمل، يحرص المديرون على عقد اجتماعات يومية بالفيديو، الأمر الذي يجب الإعداد له من قبل الموظفين لتجنب وقوع مواقف محرجة، أمام زملائهم، ولذلك نتعرف في السطور القادمة، على بعض النصائح التى يجب تطبيقها قبل تشغيل الكاميرا..

  • يجب قبل الاشتراك في اجتماع الفيديو، الحرص على إضاءة الغرفة بشكل جيد، مع تجنب مصابيح الفلورسنت التي يمكن أن تلقي بظلال غير جذابة، وكذلك تجنب الأضواء العلوية، لأنها يمكن أن تخلق ظلالاً داكنة تحت العين، ويفضل وضع مصدر الإضاءة الأساسي خلف الكاميرا ويمكن أيضًا استخدام مصدرين للضوء خلف الكاميرا، أحدهما على الجانب الأيمن والآخر على اليسار ليضاء وجهك بالكامل.
  • يجب وضع الكاميرا على مستوى العين، وفي حالة استخدام جهاز كمبيوتر محمول، يجب وضع شيئاً تحته لرفعه حتى تصبح العينين على نفس مستوى عدسة الكاميرا.
  • اختيار خلفية محايدة، يفضل الجلوس خلال الاجتماع أمام خلفية محايدة اللون، حيث تجنب اللوحات الفنية المفعمة بالألوان أو الفوضى والملابس المتراكمة وأكوام الصناديق والأطعمة والمشروبات، وإزالة الأشياء الموجودة على المكتب أو الحائط.
  • يفضل تجنب ارتداء الملابس المبهرجة والحرص على ارتداء الملابس ذات الألوان المحايدة مع ارتداء مجوهرات بسيطة، وتجنب الأقراط المتدلية أو أي اكسسوارات قد تحدث ضجيجاً عند الحركة.
  • تحققي من المظهر الشخصي قبل الاشتراك في الاجتماع، مع وضع مشط ومرآة صغيرة في درج المكتب، للحصول على لمسات سريعة أثناء فترات الاستراحة.
  • ربما تتذكرين الفيديو الفكاهي للأطفال الذين قاطعوا والدهم روبرت كيلي خلال مقابلته مع قناة بي بي سي نيوز، لتجنب ذلك الموقف، يجب غلق الباب مع إخبار أفراد العائلة بالاجتماع، لتجنب المواقف غير السارة أو المحرجة والتي لو حدثت عليك التعامل معها بابتسامة لطيفة فالعمل من المنزل لم يكن اختيارك في جميع الأحوال.
  • استخدمي كاميرا عالية الجودة من حيث الصوت والصورة، مع استخدام سماعة أذن أثناء الاجتماع، حتى يصبح الصوت أكثر وضوحاً.

 

أقرئي أيضاً: في زمن الكورونا: تعلمي تنظيف هاتفك المحمول لتجنب الأمراض والجراثيم

الاقتراحات
مقالات
عرض الكل
مجموعة ڤوغ
مواضيع